応援の要請と受け入れに関する計画を立てておくことも重要です。
　まず、要請を行う権限を持つ人を、代理者も含めて明確にしておきましょう。また、市町村として、応援に関する総括窓口を明確にしておくことも必要です。
　さらに、市町村として直接要請する相手先や、災害の状況を通知する自衛隊などについては、連絡先や連絡手段を整理しておかなければなりません。実際にどのような内容の連絡をとるのかについても、あらかじめ検討し、連絡様式などを整えておくことが必要です。

　応援の受け入れ体制も重要です。多くの人員・車両などを受け入れるには、その集結場所とともに、そこまでの到達ルートも検討しなければなりません。同様に、応援要員の宿泊場所・野営場所なども候補地を選定しておきます。消火活動などで資機材を共用する場合には、その仕様を確認することも必要でしょう。また、車両などの燃料補給、物資・食料の調達計画も必要となります。