本部会議で決められた活動方針に従って、具体的に活動計画を立て、これを実行に移すのは、各部・班の役割です。
　災害時における各部・班の役割分担は、その部・班を構成する部署の平常時の役割を、できるだけ考慮して定めることが望まれます。しかし、災害時の活動は、日常業務とは全く異なる部分も少なくありません。このため、各職員には、それぞれの所属する部署が災害時に果たす役割について、十分に周知することが必要です。
　また、災害時の活動は、1つの部・班だけで完結するものではありません。自らの役割を周知するだけでなく、ほかの部・班の役割についても概略を理解させ、適切な連携を図ることが必要です。