消防庁では、情報収集のために、Microsoft365のアンケート機能であるMicrosoft Forms（以下「Forms」という。）を利用します。回答者は、消防庁がFormsを利用して作成したフォームに回答することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシー によって定められています。また、Formsのサービス利用による損害については、消防庁は責任を負わないものとします。

1. Formsでは、フォームを送信した日時等Formsの利用に係る情報を自動的に収集します。
2. Formsのご利用にあたっては、消防庁の業務に必要な範囲でお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等（以下「利用者属性」という。）の記入をお願いすることがあります。

1. 3の1で収集した情報は、消防庁の業務において提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
2. 3の2で収集した情報は、今後の施策立案の参考とするため、また、お問い合わせ等の回答や確認の連絡等のために利用します。なお、これらの情報は、その内容に応じ、消防庁内の関係部局、関係府省等に転送することがあります。